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Steps-DocuWare Integration

Steps-DocuWare Integration verbindet die ERP Software Steps Business Solution
mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare zu einer Einheit!
Durch die Steps-DocuWare Integration haben Sie die bestmögliche Integration von DocuWare und seinen Funktionen in die Steps Business Solution.



Integration von DocuWare in Steps (Plugin)


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Mit dem Steps-DocuWare Integrations Plugin (SDI-Plugin) haben Sie vollen Zugriff auf alle relevanten Dokumente.
Egal ob aus Sicht des Kunden, Lieferanten, Aufträge oder Rechungen.
Die Zuordnung (Archivierung) und Anzeige der Dokumente erfolgt jeweils zum aktuellen Datensatz.
Bei der Archivierung über das SDI-Plugin werden direkt Metadaten aus der Steps-Oberfläche als Indexierungswerte vorgeschlagen -
abhänging von der individuell gestaltbaren Konfiguration.

Durch die tiefgreifende Integration werden selbst Berechtigungsstrukturen aus DocuWare 1:1 übernommen.
So sehen die Anwender nur Dokumente entsprechend ihrer Berechtigungen.
Weitere Funktionen die das SDI-Plugin bietet sind:

·Zugriff auf Aufgabenlisten in DocuWare (Task-Manager)
·Zugriff auf Briefkörbe
·DocuWare Archivsuche auf alle berechtigten Archive
·Klammern von Dokumenten direkt bei der Ablage über das Plugin
·Fulltext-Suche


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SDI-Outlook AddIn

Die Ablage von E-Mails gestaltet sich mit Hilfe unserer Outlook-Integration als kinderleicht.

Unsere Integration bietet die Möglichkeit Dokumente direkt zu Archivieren, als auch die direkte Ablage in den digitalen Briefkorb um diese zu einem späteren Zeitpunkt zu archivieren.
Dabei werden alle archivierten E-Mails farblich markiert.

Bei der Ablage kann die Reihenfolge der Anhänge individuell gewählt und geordnet werden.

Ist die Sendeadresse (E-Mailsender) bekannt, so können Metadaten nicht nur aus der E-Mail sondern auch direkt aus der Steps Business Solution für die Verschlagwortung verwendet werden.

Dies geschieht vollkommen automatisch.