DOKUMENTE IMPORTIEREN
Mit unserem Modul „DMS.One Import“ können Sie Dokumente aus einem Verzeichnis in Ihr DocuWare- Archiv hochladen. Damit Sie keine Zeit oder weniger Zeit mit der Verschlagwortung verbringen müssen, können Sie mit dem Modul bereits vor dem Hochladen ins DocuWare- Archiv die Indexdaten automatisch festlegen.
So können Sie anhand des Dateinamens (oder einen Teil davon) und/ oder eines Barcodes vom Dokument weitere Informationen aus einer externen Datenquelle laden.
Damit Sie Ihre Dokumente nicht einzeln einscannen müssen, können Sie einen Stapel einscannen und diesen anhand von einem Barcode, einer leeren Seite oder nach jeder Seite trennen lassen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit auch einen Barcode zu genieren und diesen auf das Dokument zu drucken. Dieser wird durch einen definierten Nummernkreis ermittelt. Den Wert des Barcodes können Sie zusätzlich noch in ein DocuWare Feld schreiben.
Bei der Definition der Verschlagwortung können Sie die Werte aus den Quellen (Datei- Eigenschaften, Barcode und externe Datenquelle) miteinander kombinieren, teilen, trennen und/ oder ersetzen.
Vergleich Importieren zwischen DocuWare & DMS.One
| Funktion | DocuWare | DMS.One |
|---|---|---|
| Ordner überwachen |
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| Barcode auslesen |
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| Seite trennen anhand eines Barcodes |
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| Trennen nach jeder Seite oder nach leeren Seiten |
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| Indexdaten exportieren |
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| Unterverzeichnisse inkludieren |
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| Dateinamen nach der Archivierung ändern |
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| Datei nach dem Upload löschen |
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| Indexierung anhand einer externen Datenquelle |
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| Barcode auf das Dokument "drucken" |
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| Werte aus der Quelle (Datei- Eigenschaften, Barcode, externe Datenquelle) bearbeiten |
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