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DocuWare Windows Explorer Client

Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, dann kennen Sie ihn gut - den Windows Explorer.

Über den DocuWare Explorer Client steht Ihnen DocuWare in Form einer Ordneransicht beziehungsweise Ordnerstruktur zur Verfügung – und das als vollintegriertes Element im Windows Explorer. 

DocuWare bietet eine Explorer Integration*, mit welcher Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop archivieren beziehungsweise per Doppelklick direkt aufrufen können- Alles ohne Webclient. Über eine konfigurierbare Ordneransicht können Sie definieren, wie die Ordnerstruktur aufgebaut werden soll und welche Indexwerte angezeigt werden sollen - DocuWare erstellt dann anhand dieser Vorgaben „virtuelle Ordner**“ durch welche Sie frei navigieren können. 

Bei der Ablage per Drag & Drop öffnet sich der entsprechende Ablagedialog, worüber Sie das zu archivierende Dokument verschlagworten können. Funktionen wie Pflichtfelder oder Auswahllisten sind natürlich hinterlegt. Speichern Sie eine Word-Datei direkt in dieses Verzeichnis, so öffnet sich ebenfalls der Ablagedialog. 

Neben den konfigurierbaren Ordnerstrukturen (Archiven) haben Sie zusätzlich auch Zugriff auf Ihre Briefkörbe. Auch in diese können Sie neue Dokumente ablegen beziehungsweise Dokumente öffnen

Der komplette Abruf der Dokumente und der Ordnerstruktur funktioniert in Echtzeit. Wenn Sie den DocuWare Explorer auf einer Seite des Bildschirms positionieren und Ihren Browser mit geöffnetem DocuWare Web Client auf der anderen, können Sie auf beiden Seiten mitverfolgen, wie sich die Dokumentenanzeige ändert. Beispielsweise können Sie ein neues Dokument über den Explorer in Ihren Briefkorb legen – dieses Dokument erscheint binnen Sekunden ebenfalls in ihrem Webclient. 

* Die Integration für den Windows Explorer muss auf den jeweiligen Clients/ Server installiert werden (DocuWare Desktop Apps) 
** Die Dokumente werden nur beim Öffnen temporär auf Ihre Festplatte herunterladen.

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